Проведение внеочередного общего собрания собственников

Проведение внеочередного общего собрания собственников

  • Общее собрание собственников является органом самоуправления многоквартирного дома. Все собрания помимо основного – годового, являются внеочередными. Общее собрание имеет законную силу (ч. 3 ст. 45 Жилищного кодекса РФ) только, если соблюден кворум, то есть более 50% всех собственников (владельцев приватизированных квартир и Правительства Москвы как собственника неприватизированных квартир) проголосовали. (как именно за/против/воздержался не важно). Необходимо правильно оформить все документы, чтобы решения ОСС нельзя было оспорить.

важно: Голос имеют только собственники – жители приватизированных квартир. Жители неприватизированных квартир голоса не имеют, за них голосует ГКУ ИС района как представитель собственника квартиры (распоряжение Правительства Москвы от 14 мая 2008 года № 1040-РП ). Его надо будет извещать о собрании.

  1. Информацию по дому (имя председателя, наименование собственников жилья) можно узнать на сайте dom.mos.ru
  2. Получить реестр собственников в вашем доме можно в МФЦ по адресу: Новочеремушкинская, 23, корп. 5, предъявив свой паспорт, свидетельство о собтвенности, и заявление в свободной форме в 2 экземплярах. Из полученного реестра будет ясно сколькими голосами обладает каждый собственник. Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ч. 6 ст. 48 ЖК  РФ).
  3. Полученные в МФЦ данные надо перепроверить, путем обхода жильцов и перенести данные в Реестр по специальной форме, которая будет использоваться, в качестве приложения №1 к Протоколу ОСС. В случае с государственными (неприватизированными) квартирами собственником в графе «собственник» пишете «Правительство г. Москвы (в  лице Департамента городского имущества)».

 

  1. Инициируем проведение внеочередного ОСС в очно-заочной форме, что позволит не собираться всем в одном месте в одно время. Сделать это может любой из собственников, путем направления уведомления заказным письмом всем собственникам в данном доме не позднее чем за 10 дней до проведения собрания или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме. (ст. 45 ЖК РФ)

В сообщении о проведении ОСС должны быть

  • сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;
  • форма проведения данного собрания (очное, заочное или очно-заочное голосование);
  • дата, место, время проведения данного собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
  • повестка дня данного собрания;
  • порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

При проведении общего собрания в форме очно-заочного голосования в сообщении, кроме того, потребуется указать дату окончания приёма решений собственников жилья, место или адрес, куда следует направить эти решения.

Решения ОСС по вопросам повестки дня принимаются большинством голосов от общего числа собственников жилья, принимающих участие в собрании (ч.1 ст. 46 ЖК РФ).

  1. Решение ОСС оформляется протоколом (ч.1 ст. 46 ЖК РФ). При очно-заочной форме проведения собрания очные и заочные голоса суммируются, поэтому протокол ОСС оформляется один. Решения и протокол ОССявляются официальными документами, удостоверяющими факты, влекущие за собой юридические последствия для собственников помещений в доме. Требования к оформлению протоколов определены приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25.12.2015 № 937/пр. Протокол оформляется днем окончания приема бюллетеней.

Протокол ОСС должен содержать дату, место и время проведения общего собрания и подведения итогов, повестку дня, наличие кворума, количество голосов “За”, “Против” и “Воздержался” по каждому вопросу.

Протокол ОСС подписывается председателем и секретарём общего собрания, а также членами счётной комиссии.

Независимо от формы голосования в решении собственников жилья по вопросам повестки дня на голосовании должны быть указаны (ч.5.1 ст.48 ЖК РФ):

  • сведения об участнике голосования;
  • сведения о документе, подтверждающем право собственности на квартиру/комнату в МКД участника голосования;
  • решения по каждому вопросу повестки дня: «за», «против» и «воздержался».

В протоколе надо также отразить, где будут хранится все документы.

Все квартиры  и их метраж, принадлежащие государству  в одном МКД, вписываются в один бюллетень: номерами и общей площадью, т.к. у нескольких квартир по сути находится один собственник. Документ подтверждающий право собственности чиновники должны вписать сами.

Все собранные в итоге бюллетени будут использоваться как Приложение 7 к Протоколу ОСС.

 

  1. Счетная комиссия,  уполномоченная ОСС, обрабатывает поступившие бюллетени-решения и по истечении указанного срока производит подсчет результатов голосования.

Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ч. 6 ст. 48 ЖК  РФ).

Результаты голосования мы отражаем  в документе, который называется Результаты  подсчета голосов.

  1. Уведомляем собственников о решении ОСС, путем размещения в доме, месте определенном на ОСС, объявления о принятых решениях не позднее, чем через 10 дней со дня принятия решения. (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ). Обязательно зафиксируйте факт такого размещения.
  2. Инициатор общего собрания должен предоставить копии решений и протокола ОСС в Управляющую организацию (чаще всего ГБУ «Жилищник района Академический») также не позднее чем через десять дней после его проведения обязан передать копии решений и протокола общего собрания в управляющую компанию. УО в течение 5 дней с момента получения документов, должна в установленном законодательством порядке направить их в ГЖИ для хранения в течение 3 лет, в том числе с использованием ГИС ЖКХ (ч.1.1 ст. 46 ЖК РФ).

В результате проведения ОСС у вас будет следующий пакет документов:

  1. Протокол ОСС
  2. Приложения:

Приложение 1. Реестр собственников помещений в  МКД

Приложение 2 Шаблон уведомление о проведении общего собрания

Приложение 3 Реестр вручения собственникам  сообщений о проведении общего собрания

Приложение 4 Список собственников, присутствовавших на очной части собрания;

Приложение 5 Список собственников, принявших участие в заочной части голосования и передавших заочные бюллетени
Документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;

Приложение 6 Результаты голосования

Приложение 7 Все бюллетени

Протокол и приложения не сшиваем, однако заверяем подписью инициатора каждую страницу. После чего снимаем нотариальные копии и можем уже использовать эти документы путем направления в префектуру/мэрию или иные органы.

Скачать